为什么管理者的苦口婆心,总是不起作用?
译者:精亦诚珍利
无论是Dfc制却是压力监督机制,都要时常表明unlock。
我在管理工作进行咨询过程中,时常听见有运营者和我埋怨,说几项各项任务或两个要求提出来,严令警示数次,却是有许多雇员当作麻皮,不埋怨。
我数次在企业专访考察时,也听见许多雇员和我说,公司领导就晓得粗话,他们也生活习惯了。甚至有雇员揶揄说,他们的薪水里头,包涵了一小部分唉的工作。
为何运营者的警示,常常无济于事?
是不是更快的方式,可以让管理工作更有效率?
及时处理的小奖赏,胜于未来的大严重威胁
剑桥大学大学的犯罪行为脊髓生物学家Tali Sharot教授,在一次TED演说中,讲过两个医护人员刷牙的事例。
不可否认,刷牙是避免病症散播的有效率方式,这对疗养院来说更重要。
人类学家在美国的一间疗养院,加装了两个探头,用以历史记录医护人员在进入监护室其间,是否会刷牙灭菌。
所以,所有医护人员都晓得,有这样两个探头存在,换句话说,她们晓得她们的犯罪行为现在是处于被检视中。
但是,即使如此,依旧只有10%左右的人,在进出监护室其间会刷牙(如下表所示图)。
接下去,人类学家采行了两个干涉举措。
在刷牙处置放了几块电发动机盖,下面会表明大家刷牙的表现,所以每每医护人员去那里刷牙时,萤幕上的位数就会上升,并告诉她们她们刷牙的振幅和单次,以及每星期她们前段时间刷牙的振幅和单次。
你觉得,结果会有什么变化吗?
变化是惊人的。
刷牙的医护人员,从之前的10%,飙升至了接近90%(见下图)。
人类学家也非常惊讶,为了确保可复制性,又换了疗养院的另外两个部门做实验,结果仍然不变。
为何干涉的效果会这么好?
Tali 教授解释说:因为它没有警示或严重威胁别人,未来可能会出现的坏结果,例如生病。相反,这种方式符合了社会激励、及时处理奖赏、进度监控三个原则。
社会激励,即周围人的犯罪行为会激励你的犯罪行为,例如晓得其他同事在刷牙,你也会主动刷牙。
及时处理奖赏,不刷牙可能在未来会产生病症,医护人员比他们更清楚,但那是未来的事,人们一说未来就会觉得很远,哪怕这个未来就在下周。但如果说现在刷牙能马上得到奖赏,就会立刻刷牙,哪怕只是带来萤幕上两个位数的变化。
进度监控,每天每星期都能看到她们的表现,进度监控会让犯罪行为变成生活习惯。
人类学家在实验中,没有做过任何严厉的警示,只是改变了她们的干涉举措,却带来完全不同的结果。
及时处理的小奖赏,胜于了未来的大严重威胁。
这让我想起,原来公司推出商用净水机的产品,先后在机场、车站等公众场所投放,并进行了一些环保的宣传,但始终没有多少人使用。
后来他们在产品上,加装了两个只有一行的小表明屏,下面会表明,例如使用这台净水机已经减少了15867个矿泉水瓶的使用。
这让许多人觉得非常新奇,都想让这个位数再增加两个,使用的人因此变得越来越多,哪怕只是得到两个位数的改变。
及时处理的小奖赏,胜于自已的劝告。
我做进行咨询后,给不少企业做过战略地图的培训辅导,帮助客户进行战略分解和落地。
但要想在两三天时间内,让几十号人都掌握这套工具,并非易事。
毕竟,不是所有运营者,都看过卡普兰和诺顿合著的,那5本一套有关战略地图的书籍,也不是时常会做战略地图的研究和实操。
有一次课间休息,客户方两个尚未毕业的实习生,本来是负责资料发放和培训安排的,走到我旁边,给我提了个建议:刘老师,他们这个战略地图的使用,能不能设计成像《斗罗大陆》的游戏那样,打怪升级赚积分呢?这样更容易操作啊!
《斗罗大陆》我倒是都看过,但是把战略地图和斗罗大陆相提并论,所以还要把战略地图设计成像《斗罗大陆》游戏一样,我当时心里第一反应是年轻人就想着玩,怎么能把战略的事当游戏呢?,不过我在口头上没有直接否定,只是委婉地说这个思路不错,回头我想想。
晚上,我回到酒店,想起白天实习生的建议,反问了一下她们:为何不行呢?
如果把操作步骤再分解得细一些,每一步完成的结果更直观一些,那么即使没接触过战略地图的人,也能更容易实施,所以在完成每一小步的时候,都会看到她们的进步,也就更愿意往下进行。
后来,由于能力所限,我却是没能把战略地图的工具,设计成像《斗罗大陆》的游戏一样好玩,但却鼓捣出了战略地图八步赶蝉,让客户高管们操作起来,可以分成8步逐级而上,每一步都有小小的成就感,不再有原来的畏难想法和照猫画虎的模仿做法。
及时处理的小奖赏,胜于强制执行的要求。
警示变成狼来了,因为没及时处理让狼来
管理工作中,能用及时处理小奖赏解决的,就没必要用警示。因为,人性都是喜欢奖赏、厌恶严重威胁的。
那,为何却是有那么多运营者,爱用警示的做法呢?难道警示的做法,真的没用吗?
爱用警示的做法,是因为警示的成本很低,张张嘴就可以,所以许多运营者会不自觉地就采用警示的做法。
警示的做法,如果被错用,当然就没用。如果能正确使用,却是可以发挥不小的作用。
我弟比我小四岁,我上初中的时候,他上小学,正是玩性很重的年龄。
那时候,城市里网吧还没兴起,不过游戏机满大街都是,街霸、魂斗罗、坦克大战是那个年代的主打游戏,吸引着每两个放学的孩子,包括我弟。
每天放学都是我先回到家,却迟迟等不到我弟。我晓得他是去打游戏了,实际上我爸我妈都晓得,只是那时候父母是国企的双职工,实在没空管。
我弟回家,是越来越晚,好几次过了吃晚饭的时间,还不见人影,都是我妈怒气冲冲地到游戏厅里,把他抓回来,每次都厉声警示,再玩游戏不回家,就要挨打,但我弟依然毫不悔改。
我弟不怕我妈的警示,但是怕我爸的警示。
因为我妈常常不停的口头警示,却没有几次实际行动。但我爸只警示一次,剩下的全是实际行动。
所以,在我妈管我弟的那段时间,我弟虽然常常被训斥,但该怎么玩还怎么玩。
后来是我爸实在看不下去,终于出手了。这一出手不要紧,我弟发现不对了,如果被我爸在游戏厅逮住,回到家肯定没好果子吃,什么拖把、笤帚、衣架、球拍……,只要是能单手抓起来的木质器具,都会往我弟屁股上招呼。
这样打了没超过3次,我弟每天放学乖乖回家,比我回去还早。只要是我爸的警示,我弟都会认真对待,绝不敢敷衍了事。我弟不怕我妈的警示,怕我爸的警示,是有道理的。
不是警示无效,而是警示要有配套。
我原来的老东家是美的,美的创始人何享健曾说过:跨国企业的普遍做法是,经营单位两个季度未完成指标尚可原谅,第三个季度还未完成,职业经理人就要下课。以后他们也要形成这样一种文化,原则上不完成指标、不完成各项任务的就要承担责任。
美的是这样说的,也是这样做的,每次的警示都不是吓唬,不是在喊狼来了,而是每次都让狼真的来:没完成经营指标的,轻则奖金打折,重则位置不保,所以每年根据经营结果,年中调整一次、年底调整一次,绝不姑息、绝不儿戏。
所以,美的职业经理人对待她们的经营指标,也从不敢掉以轻心,每一年都严阵以待。
曾经有两个企业老板和我埋怨,说他手下有几个高管,业绩越来越差,老板在公司会议上数次批评警示,但几个人却是连续3年没有完成指标,问我有什么好办法。
我问他,除了批评警示,还是不是采行过别的什么举措,他说没有,只是批评更加严厉了。
最大的问题还不是这几个高管的问题,而是所有人会认为,老板对于业绩差的干部,批评得再厉害,也只是说说而已,不会来真的,大家都不用太担心,就像我弟对待我妈的态度。
孔子他老人家,在面对朽木不可雕也的宰予时,曾说:始吾于人也,听其言而信其行;今吾于人也,听其言而观其行。
用他们现在的话来讲就是,重要的不是看他说了什么,而是看他做了什么。
雇员看待运营者,也是同样道理。
运营者的警示,最后会变成狼来了,不是喊的声音不够大,而是没及时处理让狼真的来。
Dfc制与压力监督机制,都要表明unlock
他们前面提到的,及时处理小奖赏与及时处理让狼来,属于企业中要建立起来的Dfc制与压力监督机制。
关于Dfc制与压力监督机制,商大学或EMBA课程中会讲许多逻辑与概念,要么不明觉厉,要么容易让人蒙圈,我却是从落地的角度,讲两个实操的关键点:无论是Dfc制却是压力监督机制,都要表明unlock。
什么意思?还记得他们在电脑上开机的unlock吗?
实际上,不仅是电脑开机,就连加装程序、下载软件、拷贝大文件等操作,都普遍采用了unlock的方式。
但计算机刚发明出来的时候,是没有unlock表明的,所以早期的计算机运行慢、处理时间长,操作人员不得不忍受漫长的加载过程,更让人无法忍受的是,压根不晓得已经完成了多少,也不晓得还要等待多久。
这事直到1985年,两个叫做布拉德 A· 梅尔斯的大学毕业生,在他的论文中,正式提出了让计算机表明unlock的方式。
这个方式的实现,并没有太大的难度,但却解决了计算机用户等待的问题,既减少使用者的烦躁,又让她们变得更有效率率,因为可以利用这段时间做点什么,哪怕只是休息一下。
实际上,我她们一直都很怀疑unlock的准确性,因为有时从20%到80%会瞬间划过,但有时在99%的地方又停留很久,但不管怎么说,unlock却是给了我明确的目标感和距离感,让我晓得距离100%完成还差多少。
所以,不论unlock准确性如何,有比没有却是好了太多,如果现在取消unlock的话,我想我一定会抓狂的。
现在企业中,运营者都会制定各种KPI、财务预算、项目甘特图、工作计划等等,但是许多运营者完成这些之后,就将其丢在一旁,却是本能地采用口头警示的方式,而不是让各类unlock时常表明出来。
如果日常管理工作中,能做到时常表明unlock,其效果要远远好于口头警示。
比如下面事例中,疗养院里的电子萤幕,就比开会强调刷牙的重要性,更管用。
精益生产中,车间和办公室随处可见的看板,就比领导拍桌子粗话,更管用。
每星期开项目周例会,检讨项目完成进度,就比偶尔抽查秋后算账,更管用。
每月开经营分析会,对比预算执行情况,就比临近年底才做总结,更管用。
下图是他们原来的一次经营分析会上,各部门费用进度与销售进度的对比,可以很明显的看到,国内营销部的费用支出,超出销售进度10%,制造部的费用支出,超出销售进度3%,其他部门并无超出情况,所以还有多少费用空间也是一清二楚。
这只是一种unlock的表现方式而已,其他像每月KPI的得分等等,也都可以做类似的呈现。
日常管理工作中,时常表明unlock的做法,实际就是在明确的目标下,想方设法做到及时处理反馈,这样才能让Dfc制和压力监督机制都起作用。
Dfc制,是利用人的需求满足心理,包括薪酬上的物质满足、荣誉与成就感的精神满足。
压力监督机制,是利用人的损失规避心理,包括金钱的损失、面子的损失、机会的损失、位置的损失等等。
在Dfc制下,时常表明unlock,可以让雇员明白,只要继续努力,就可以获得更大的奖赏,满足更多的需求,从而持续产生动力。
在压力监督机制下,时常表明unlock,可以让雇员预知,只有不断努力,才能减少和规避各种损失,从而消除散漫和怠惰。
目标的制定,也许有拍脑袋的成分,unlock的表明,也不一定百分百准确,但一定要有,所以要时常表明。
因为,这样才能让全体人员晓得,他们走在什么样的道路上,他们每两个人走在队伍的什么位置,他们的每一步距离目的地还有多远。
最后的话
运营者的警示,常常无济于事,这并不奇怪。
因为总想用最低成本的做法,靠动动嘴皮子,就想获得好的效果,这也算是一种妄想吧。
试着先放下警示的本能做法,尝试采用及时处理的小奖赏,也许会带来意想不到的犯罪行为改变。
如果真想让警示有效率,就一定要有配套,就要及时处理地让狼来。
最后的最后,别忘了,无论是Dfc制却是压力监督机制,都要时常表明unlock。
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