五金仓库出入库手工帐怎么做(仓库库存出入手工表格制作)
五金建材商品零售行业做手工帐如何建库存商品的明细账?
方法如下:
1、首先按商品品名、编号、规格、等级,结合进货批次分户。
优点表现:适用于整批量操作的商品,按原价计算商品成本,结果准确
缺点表现:增加工作量
2.设置库存商品类目账。类目账是按商品大类设置的库存商品明细账,根据商品的类别分户记载大类商品收、发、存的金额。
补充:
库存商品明细账的记账方法与一般明细账有所不同,现说明如下:
(1)购进:根据商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏。
(2)销售:根据商品销售的发货凭证,记入该账户的发出方。若为日结转化为成本的,应登记销售数量、单价和金额栏;若定期结转成本的,则平时只登记销售数量栏,不登记单价和金额栏,销售成本金额在月末一次登记。
(3)进货退出:根据进货退出凭证,用红字记入该账户收入方的购进数量栏和金额栏,表示购进的减少,并用蓝字登记单价栏。
(4)销货退回:根据销货退回凭证记入该账户的发出方。若逐日结转成本的,用红字登记销售数量栏和金额栏,用蓝字登记单价栏;若定期结转成本的,平时只用红字登记销售数量栏,不登记单价和金额栏,红字表示销售的减少。
(5)购进商品退补价;将退补价款的差额记入收入方的单价和金额栏,退价用红字反映,补价用蓝字反映。
(6)分期收款发出商品:根据分期收款商品发出凭证记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。
(7)商品加工收回:根据商品加工成品收回单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。
(8)商品发出加工:根据商品加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。
(9)商品溢余:根据商品溢余报告单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。
(10)商品短缺:根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。
要求仓管员会做手工台账,手工台账是怎样做的?
1、电子表格是现在比较常用的办公软件,操作起来比较容易上手。所以选用电子表格制作电脑台账,首先进入电子表格软件界面,进行制作电脑台账的标题名称。
2、制作完成电脑台账的名称后,进行设置电脑台账的序号。
3、设置完成电脑台账的序号后,添加电脑台账的使用单位或者是使用的部门。这样设置便于查找,电脑目前的所在位置。
4、设置完成电脑台账的使用部门后,设置电脑的品牌。有了电脑的品牌,可以进行分类查找电脑。
5、设置完成电脑的品牌后,设置电脑的出厂编码。这个出厂的编码,是电脑的唯一标识码。
6、设置完成出厂编码后,设置电脑的型号。根据电脑的型号,可以查找电脑的型号参数。
7、设置电脑型号后,设置购买日期。购买日期用于财务部门的对账处理。
8、设置完成采购日期后,再设置采购金额。采购金额,便于财务部门和资产管理部门进行入账处理。
9、设置完成采购金额后,再设置使用人,便于记录电脑资产的使用保管。
10、设置完成使用人后,设置资产管理部门。资产管理部门,是与使用人进行实物盘点的关键。
11、以上都设置完成后,录入一台电脑设备。通过录入的完成电脑信息,就形成了一个初步的电脑台账管理。
仓库管理手工帐怎么做?需要注意些什么?
你设一本总账和各科室领东西的分账不适合是错误的,因为你是仓管,不是会计,各科室领东西核算是会计统计人员的事,你不设总账,正确设置类别仓库账。
做为仓管员要认真注意验收货物,依据货单和明细清单登写好入库单相关内容:供货单位全称,入库时间,品名,规格,数量,登写好了核对货单明细清单数量相符,然后把会计记账联撕出粘贴货单和清单上交给入经手人。他到财务做结算依据完善手续。另外你想好记账,入库单要登写品名号码,仓库账也要分类别设置各类别账本。分类别比如:(器类)规格:1#喂食器1-1,2#喂食器1-2,无菌安全式注射器1-3,输血器1-4等。(劳动保护类)规格:1#卫生衣2-1,2#卫生衣2-2,1#卫生帽2-3,2#卫生帽2-4,1#手套2-5,2#手套2-6等有多少类就编多少类,象这一类,编号定死了无法顺序,如果要入库新增3#卫生衣你就编号最后的号2-7,这一类入库新增规格视同这样编者按号,这样按入库单相关内容记账又快又准确。
出库时按你单位的制度授权人审批才能出库,要登写好出库单相关内容:出库时间,品名,规格,数量,各科室部门领用和经领人只能记在账页摘要栏中,以便查账,出库单要登写品名号码,同样出库记账又快又准确。
按财务规则仓管的责任是,认真做好入出库手续,写好入库供货全称和出库领用部门,入库出库认清货物的品名,规格,数量,后来按规定统计联和每月入库出库的数量月报表,及时送到财务。不过有的会计会叫仓管入出库要登写:单价和成本额,其实仓管对入出库不必要登写:单价和成本额,因为会计账中必须有单价和成本额,一般会计都是采用加权平均法来计算成本的,会计分工统计和你仓管月报表入出库的各数量规格相同,会计记账后产生了出库的成本价额。如果会计采用先进先出法计算成本的,也是会计统计的事,因此说:要求仓管入出库登写:单价和成本额是浪费的时间的。
设置月报表,上月结存量,本月入库量,本月出库量,本月结存量。在月报表上设置行列品名一定要和仓库账账页顺序相同,这样抄月报表时快准确,不会产生串户。
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