文件要点梳理格式(文件要点如何梳理)

正规文件格式

正规文件格式

正规文件格式，文件是职场中常见的交流的一种方式，在写文件的时候需要懂得一定的格式要求，这样才能更好的完成工作。下面就让我为大家介绍一下关于正规文件格式的相关信息吧，一起来看看。

正规文件格式1

word正式文件格式包括：标题、正文（分为标题和正文）、表格、页码、落款这五个要素；其中标题需要居中，字号用2号小标宋体字，不加粗；正规的文档在正文中，需要添加各级标题，还需要添加页码；结尾处需要在靠右打上落款。

如果文档中还需要插入表格，横排的表格需要在表格的右下角放置单页码，双页码是放置在表格的`左上角；表格的标题放置于表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗；表格内的其它内容为五号字号。

作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一样，Word可使用固定宏语言（宏语言）来高度定制。（最初是WordBasic，但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic）然而，这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。

正规文件格式2

一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”

四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。

五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。

公文格式字体字号标准：

公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。

公文写作排版要点：

一、标题：

1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。

2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文：

1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。

三、行距：

一般用固定值29-30磅。

四、排版：

1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。

3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。

报告的文件格式

报告的文件格式范文模板

报告的文件格式范文模板，报告使用范围很广，日常生活中一般用于商务和政府工作，特指下级向上级汇报工作。下级按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，下面是报告的文件格式范文模板。

报告的文件格式1

1、基本格式

(1)标题：包括事由和公文名称。

(2)上款：收文机关或主管领导人。

(3)正文：结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略;报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

(4)结尾：可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

(5)打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

(6)注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。

2、写作特点

(1)内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

(2)语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

(3)行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单项行文。

(4)成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关作出汇报，是事后或事中行文。

(5)双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

3、专题报告

专题报告是指向上级反映本机关的某项工作、某个问题或某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。专题报告与调查报告有一些类似，都是主要针对某个事实或论点而展开论述，不过专题报告没有调查报告要求的'扩展面更加广泛，论述的深度和广度要求较低。

4、调查报告

调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书;主要分为介绍典型经验类、揭露问题类、反映新生事物类和社会情况类的调查报告。

5、例行报告

主要指日报、周报、月报、季报和年报等，常见于工作生活中，用于工作直属下级对上级汇报制定时间段的工作安排，报告内容除了要反应这段时间的工作完成进度和结果之外，还要说明工作中所发生的情况、经验、体会、存在的问题和问题解决的办法，写作的方法一般采用记叙的方式，要求要全面而言简意赅。

报告的文件格式2

一般用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复询问等。

【报告的结构】标题+主送机关+正文+落款

1、标题的写法：

（1）发文机关+事由+文种

如《国务院关于国家财政教育资金分配和使用情况的报告》

（2）事由+文种

如《关于民航系统管理体制改革的报告》

2、主送机关：

报告的主送机关只有一个直接上级机关。

3、正文：

（1）报告缘由

交代报告的目的、根据、意义或原因，概述基本内容或基本情况。如“现将……情况报告如下”。

（2）报告事项

说明具体情况，总结成功经验，指出存在的问题，提出解决的办法、改进措施及今后的工作设想。内容较多的报告，可分条列项，由主至次排列。

（3）结语

用简明的文字概括全文，或使用惯用语来结束全文。如“此报告”等。

4、常用报告的写法（以年度、半年工作报告为例）：

（1）标题：准确、精炼，有力度，鲜明反映年度工作基调和总体思路、目标任务。

（2）正文：逻辑清晰，层次鲜明，要点突出，结构完整。总结精炼，分析客观，评价中肯，计划实际。

（3）工作报告的结构：总结部分+面临的形势或存在不足+计划部分

报告的文件格式3

工作报告

20xx年即将逝去，这一年对本人而言意义重大，20xx年8月份我很荣幸的加入了永达这个大家庭，在这里有忙碌、有汗水、更多的是欢笑，良好的工作氛围和同事关系让我感动。同时，回顾这今年的工作，有许多经验和教训值得分析，特梳理如下：

一、20xx年度工作回顾

20xx年9月中旬至今共收到21份客户资料，已签约16笔业务，5份客户资料目前在审核中，尚未出现租金逾期。应该说，这几个月的工作完成情况一般，不是令人非常满意。

新客户接待方面，由于我司业务开展时间不久，在4S店配合营销方面不是太默契。造成了客户的推荐量并不是太多，其中宝诚中环店月均一到两个客户推荐量，也是直接造成业务量没有得到很大提升的一个重要原因。

奥诚中环店在这一方面相对来说比较配合，月均5到6位的客户推荐量，福特宝山店由于代理的品牌限定了客户推荐的基数，其中只有进口车部分客户为企业客户，是我司目前的目标客户。

自身工作方面，前期对于我司业务的熟悉程度不够透彻，造成了一部分客户对于流程的不理解。这是我在业务水平上需要警惕的地方，需要通过不断学习来强化自身的工作素养。过去几个月的工作经验和教训对于我未来的成长非常重要。

二、20xx年度工作计划

20xx年对于我司来说是一个重要的一年，有艰巨的任务和自身问题的磨合，我们需要以积极乐观的态度来面对压力和困难。我相信这样一个团队，人聚在一起不是团队，心在一起才是团队。踏实努力，争取完成年度指标，我自身可以从以下方面着手：

1、抓住目前集团渠道客户，积极开拓更多的渠道

客观来说，目前公司的平台足够大，仅仅利用这个平台也足以完成年度指标，这就需要我们能和4S店建立良好的互信关系。增加4S店对于我司的客户推荐量，协同完成业务。

2、提升自身的专业知识国家每年对于税收方面都会提出新的举措和政策，这些政策对于业务有直接的影响，这就需要我们在工作的同时不断学习财务、税收等方方面面的知识。这样才能从根本上说服客户、帮到客户。为以后客户能继续通过我司融资租赁或者介绍他人打下基础。

三、对公司的建议

1、业务流程

目前我司业务流程并不是太完善，部门分工尚不十分明确，这会直接影响到工作的效率和客户的满意度。比如一天能做完的工作分两天完成，效率直接减半。当然，这也存在一些客观的因素，我希望我司能在20xx年度摸索出一个切实可行、高效的流程方案。

2、工作环境

目前我司是在浦东英菲尼迪4S店中办公，有其优势和好处，唯一的弊端是客户对于我司的信任度会有所影响，毕竟每单业务均价在40W左右。良好的公司形象也是对于客户最直观的印象。

综上所述，我是非常荣幸和高兴能加入到这样一个大家庭中，为了公司和自身而拼搏。同时真切的希望公司能越来越好、越来越完善、越来越具有竞争力。

文件的格式都有哪几种

文件的格式有：

1、TXT格式：txt是微软在操作系统上附带的一种文本格式，是最常见的一种文件格式 ，早在DOS时代应用就很多，主要存文本信息，即为文字信息，现在的操作系统大多使用记事本等程序保存，大多数软件可以查看，如记事本，浏览器等等。

txt即文本文件，在桌面或文件夹右键即可建立， 是一种文本文档，TXT即扩展名。

2、DOC格式：是电脑文件常见文件扩展名的一种，亦是Word2003以前版本的文本文档，该格式原是纯文本文件使用的，多见于不同的操作系统中，软硬件的使用说明，该格式原是纯文字文件使用的，多见于不同的操作系统中，软硬件的使用说明。

至1990年代，微软在文字处理软件Word中，使用了.doc作为扩展名，并成为流行的格式，而前者的纯文字式已几近绝迹。

3、PPT格式：Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件，可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

4、XLS格式：XLS 就是 Microsoft Excel 工作表，是一种非常常用的电子表格格式。xls文件可以使用Microsoft Excel打开，另外微软为那些没有安装Excel的用户开发了专门的查看器Excel Viewer。

使用Microsoft Excel可以将XLS格式的表格转换为XML表格、XML数据、网页、使用制表符分割的文本文件（*.txt）、使用逗号分隔的文本文件(*.csv)等。

5、Mp4格式：是一套用于音频、视频信息的压缩编码标准，由国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）下属的“动态图像专家组”（Moving Picture Experts Group，即MPEG）制定，第一版在1998年10月通过，第二版在1999年12月通过。

MPEG-4格式的主要用途在于网上流、光盘、语音发送（视频电话），以及电视广播，而MPEG-4比MPEG-2更先进的其中一个特点，在影像变化速度很快、码率不足时，也不会出现方块画面。

参考资料来源：百度百科-txt

参考资料来源：百度百科-doc

参考资料来源：百度百科-Microsoft Office PowerPoi

参考资料来源：百度百科-xls

参考资料来源：百度百科-mp4

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